Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.
Für unser Einkaufscenter in Bremen suchen wir ab sofort Teamassistenz (m/w) im Facility Management in Teilzeit (Stellen ID- 112839).
Ihre Arbeitszeit:
- 20 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
- Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
- Beauftragung von Fachfirmen
- Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
- Personalbetreuung
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
- Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
- Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur
- Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern
- Umfangreiches Gesundheits- und Vorsorgeangebot (betriebliche Altervorsorge etc.)
- Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen
- Monatlich wechselnde Corporate Benefits
- E-Bike Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Annemarie Kiss
Willstätterstraße 73
90449 Nürnberg
+49 911 6802 241
Oder per E-Mail an: karriere.DGM(at)dorfner-gruppe.de
